Gestión Documental Quipux en los sistemas públicos y privados

El sistema de gestión documental Quipux es uno de los más importantes en Ecuador ya que la gran mayoría de las instituciones las están usando. En tal sentido, este sistema tiene como finalidad facilitar los procesos y las gestiones de los documentos tanto físicos como digitales, y de esta manera se evita en papeleo en los tramites.

Lo mejor de todos es que no importa si la institución es publica o privado el sistema Quipux se puede llegar a usar, pero lo más grandioso es que las personas naturales (Ciudadanos) pueden realizar las solicitudes por el sistema y sea mucho más rápido y fácil.

¿Cómo ser un usuario de la gestión documental Quipux en los sistemas públicos y privados?

La verdad es que crear una cuenta y ser un usuario del sistema de gestión documental Quipux es muy sencillo ya que solo vas a necesitar de realizar la solicitud para crear la cuenta de la siguiente manera:

• Envía desde tu corre personal al correo [email protected] la siguiente información:
  • Nombres y Apellidos.
  • Cédula de identidad.
  • Correo electrónico personal.
  • Dirección de domicilio completa y detallada.
  • En caso de poseer título académico.
  • Números de teléfono tanto fijo como móvil.
  • Cuidad de residencia.
  • Por último, deberás escribir una reseña explicando las razones por las cuales deseas ser registrado como usuario en el sistema Quipux.
• Importante acotar que la solicitud debes ser enviada en formato .PDF.
• Lo Mejor es que le coloque la firma para que le den el certificado de firma electrónica.
• En asunto del correo le debe colocar “Solicitud Nuevo Usuario Quipux”
• Muchas de las veces esta solicitud es atendida en un tiempo no máximo de 72 horas días hábiles.

Ingresa al sistema de gestión documental Quipux

Posteriormente a realizar la solicitud de su nuevo usuario en el sistema de Gestión Documental Quipux le llegara la respuesta a su correo por ello debes estar atento en las bandejas de recibidos o muchas veces puede llegar en correo no deseados o Spam.

Ahora bien, ingresar al sistema es muy sencillo. Desde luego, te invitamos que sigas estos pasos:

• Ingresa a Web Oficial de Gestión Documental Quipux.
• En cuanto ingreses a la web procedes a presionar en “Ingresar al sistema”.

• Se abrirá una pestaña alterna donde te van a solicitar “Cédula” y “Contraseña”, estos datos fueron enviados al correo.

• Luego de presiona en ingresar espera que te abra el sistema.
• Luego de ello, apreciaras que tienes las funciones limitadas a solo recibir documentos, pues debes buscar el contrato para descargarlo, colocarle la firma digital y enviarlo. En unas horas hábiles te habilitaras las opciones para realizar los trámites en el sistema de gestión documental Quipux.

¿Cómo elaborar un documento nuevo en el sistema Quipux?

Desde luego, es muy sencillo poder realizar un documento nuevo en el sistema de gestión documental Quipux. De igual manera aquí te ayudamos con los pasos a seguir:

• Primeramente, debes ingresar al sistema de gestión documental Quipux.
• Luego procede a buscar en el menú de opciones “Nuevo” y le das clic.

• En la sección central te saldrán unas opciones.
• En la parte superior derecha te saldrán las opciones de a donde enviaras el documento.
• Primero presionas en “De / Para” con la finalidad de seleccionar el destinatario.
• En cuanto le des clic te saldrán unas opciones y un filtro para facilitar la selección.
• Luego de seleccionar el destinatario eliges que le vas a envías si el documento, una copia o solo lo vas a informar y le das a aceptar.

• Luego colocar el asunto del documento y procedes a redactar en mismo.
• Una vez tengas redactado el documento procede hacer clic en vista previa para que estés seguro de que el documento está bien.
• Finalmente vas a darle clic en aceptar y continuar con el procedimiento para enviar el documento a las personas correspondiente.
• Si eres usuario con firma digital no olvides colocársela antes de enviar en la opción Firma / enviar.
• Antes de enviar te saldrá la opción de colocar un comentario, para finalizar el proceso de das a aceptar y se enviará el documento.

Conoce más sobre la gestión documental Quipux

Lo mejor y más grandioso de todo es que el sistema de gestión documental Quipux te ofrece la oportunidad de formarte para que de esa manera sepas usar a la perfección el sistema. Para ello solo debes seguir los pasos:

• Primeramente, ingresas a su correo personas y enviara la siguiente información a correo [email protected]:

1. Número de la Cédula de Identidad
2. Nombres y apellidos
3. Institución a la que perteneces
4. Cargo que ocupa en la institución.
5. Teléfonos de contacto (Fijo y Celular).
6. Correo electrónico.
7. En caso de ser administrador del sistema debe adjuntar el documento que lo acredita como el mismo.
8. Fecha tentativa de la formación.

Luego de un tiempo va a recibir la confirmación con la matriculación del curso virtual. De igual manera si la institución se encuentra en implementación del sistema de gestión documental también puede solicitar el curso.

Importante los curso solo se dictan de manera virtual, por supuesto vas a obtener tu certificado.