Quipux Ecuador: Sistema de Gestión Eficiente

Actualmente, muchos son los mecanismos que se han establecido con la finalidad de tener una mejor organización en cuanto a bases de datos que se pueden requerir tanto a nivel gubernamental, institucional o social. De esta manera Quipux se proyecta como un sistema de gestión único y bastante innovador con buenos resultados.

Aquí se encontrará información de gran relevancia que demuestra por qué Quipux ha sido puesto en marcha en Ecuador. Además de esto, se aclara que este es un sistema que parte del ya conocido como Sistema ORFEO el cual fue dado a conocer desde Colombia. Por supuesto que aquí se perfeccionaron algunos aspectos y se creó un antes y un después.

¿Qué es Quipux?

Básicamente, Quipux es un software para la organización y la eficiencia. Al mismo tiempo este es abierto por lo cual puede ser utilizado para distintos escenarios. Es personal capacitado para este tipo de trabajos quien ha tenido la responsabilidad de llevar a cabo todo esto, además que también han buscado la manera de que toda la ciudadanía pueda tener acceso.

Desde la creación hasta ahorita, Quipux ha tenido notables mejorías. La idea es que pueda servir como un buen sistema de gestión para todas las necesidades que pueda manejar el gobierno ecuatoriano. De igual modo, hay que decir que está enfocado en fomentar una excelente comunicación a través de documentos como memorandos, resoluciones, acuerdos y más.

En estos momentos, Quipux se ha centrado en dos tipos de usuario. Dicho de otra manera, funciona para los servidores públicos, pero también para los ciudadanos comunes. Se ha mantenido estableciendo un sistema de sencillo entendimiento para así evitar problemas con su uso.

Características de Quipux

Se trata de un sistema que no requiere de un proveedor y que se puede utilizar en el momento en el que se desee.
Realmente cuenta con buenas garantías ya que ha sido amparado el gobierno ecuatoriano y esto genera más confianza.
Se pueden realizar consultas sobre distintos documentos que se estén necesitando, esto para el caso de los ciudadanos.
Es posible que se haga el envío de documentos a instituciones públicas que lo puedan estar requiriendo, siempre y cuando se tenga la firma electrónica.
Ofrece buena organización aún y cuando se tenga que trabajar con mucha documentación.

Ventajas de contar con Quipux

Propiamente, Quipux es un sistema de utilización positiva a la que se le puede sacar mucho provecho. Aquí se destacan algunas de sus ventajas:

Software libre: Esto quiere decir que se puede usar sin esperar por ningún proveedor.
Garantías: Este es un sistema de gestión que ya lleva funcionando por más de 10 años.
Facilita los trámites: Los usuarios contarán con firma electrónica con lo cual todo se puede gestionar de una manera más oportuna.
Medio para el ahorro: Es un hecho que ya no se tendrá que invertir dinero como antes, al digitalizarse cada documentación, en los trámites no se tendrá que invertir mucho dinero.
Eficiencia: Todos aquellos servidores públicos tendrás más tiempo para estar atentos a otros procesos de importancia ya que no tendrán que estar tan pendientes de los documentos físicos.
Accesibilidad: Será mucho más fácil que el usuario pueda acceder desde cualquier lugar en el que se encuentre sin ningún problema.
Firma electrónica: Esto ofrece más seguridad y menos oportunidad de falsificación.
Mejor funcionamiento gubernamental: Es mucho más sencillo el trato entre los ciudadanos y los servicios públicos porque hay más organización y se puede tener respuesta de una manera más rápida.

¿Por qué es una buena alternativa para la gestión?

La implementación de sistemas de gestión de documentación han demostrado ser viables en todos aquellos casos en los que se tiene que trabajar con muchos datos, además que se tienen que dar respuestas en la brevedad de tiempo que posible, pensando en esto Ecuador también tomó la iniciativa llegando a usar el sistema Quipux.

Esta es una de las mejores alternativas porque más allá de permitir que se dé un buen control y organización sobre informaciones y documentos, se pueden hacer una serie de transacciones de forma digital que ayudarían a evitar gastar más tiempo del pensado y también a no invertir tanto dinero.

Funciones que ofrece como sistema de gestión

A continuación, se mencionan cuáles son las funciones de Quipux más resaltantes:

Uso de la firma electrónica: Para ello es necesario tener una certificación de firma digital, ya con esta no será necesario realizar una firma de forma manual en los documentos para luego escanearlos. De este modo tampoco se tendría que imprimir ningún documento.
Archivos físicos: Desde luego, se tiene un respaldo de cada documento que es ingresado de manera física para que así pueda ser digitalizado y usarse en cualquier trámite sin ningún problema.
Confidencialidad: Hay documentos que pueden quedar como confidenciales y solo se mostrará de forma pública aquello que lo necesite.